Verslag hulpgoederentransport / werkbezoek Polen 1 t/m 5 juni 2025

Stichting Sociaal-Medische Hulpverlening Oost-Europa (SMHO)

Juni 2025

Verslag hulpgoederentransport / werkbezoek Polen 1 t/m 5 juni 2025

Deelnemers:
Frans Bemelmans, Jan Hendriks en Jack Willems

Doel:

• afleveren van 1300 kg hulpgoederen in de regio Krakau in Polen

• controleren van de door SMHO geleverde goederen en de besteding van financiële middelen door de broeders Albertijnen (3e sub-orde van de Franciscanen)

• directieoverleg met de broeders Albertijnen over:
  A. lopende projecten in de regio Krakau en Oekraïne
  B. toelichting door SMHO over logistieke problemen (noodzakelijke tijdelijke huur van 2 loodsen, traject realisatie nieuwe loods aan de Kloosterweg en bijkomende financiële en organisatorische problemen)
  C. inventarisatie van hulpvragen bij nieuw te beginnen projecten
  D. op alle plaatsen vragen om een lijst van prioritaire benodigdheden

---

Zaterdag 31.5.2025

De Mercedes-bestelbus werd op doelgerichte wijze door Frans, Jan en Jack beladen. Om het reiscomfort te veraangenamen werd de bus door Frans Bemelmans (met hulp van zijn echtgenote) vooraf volledig en grondig gereinigd.

Inhoud van het hulpgoederentransport naar Krakau:

• 4 fietsen

• 1 fitnessapparaat

• 15 dozen hygiënisch verschoningsmateriaal

• 35 sportmatten (t.b.v. slaapzalen opvangtehuizen)

• 1 rolstoel

• 2 rollators

• 17 zakken kleding

• 15 zakken schoenen

• 7 zakken bedlinnen

• 2 zakken dekbedden

• 4 houten, goed beklede zitbanken

• 6 dozen/zakken handdoeken

• 2 dozen Nutricia voeding

Ondanks dat de 35 ingeladen sportmatten een fors gewicht vertegenwoordigden, is het toch gelukt om de bus goed vol te krijgen met diverse, in Polen gewenste hulpgoederen. Over de prioritaire behoeften werd door SMHO vooraf gecorrespondeerd met de verantwoordelijke congregatie der broeders Albertijnen, specifiek met overste broeder Franciszek. (Hierbij moet worden opgemerkt dat door SMHO de vinger goed aan de pols moest worden gehouden om tijdig een goed beeld te krijgen van de concrete behoeften in Zuid-Oost Polen).

Vanwege de beperkte laadcapaciteit van de bestelbus en het naar verhouding aanzienlijke gewicht van de sportmatten moesten bepaalde spullen in Bunde helaas worden achtergelaten. Daar staat tegenover dat de sportmatten in de centra voor daklozen die bij de congregatie in beheer zijn, op geweldige wijze kunnen worden gebruikt in de slaapopvang.

---

Zondag 1.6.2025

Om 4.05 uur vertrokken de SMHO-vertegenwoordigers uit Kerkrade.
Ondanks het slechte weer onderweg is de heenreis naar Krakau voorspoedig verlopen.
Bij aankomst om 18.09 uur werd de SMHO-delegatie hartelijk verwelkomd door de paters Albertijnen, bestaande uit broeder Franciszek (congregatie-overste), broeder Thomas (minister of finance) en broeder Bernhard (eindverantwoordelijk Lviv, 300 km van Krakau).

NB:
De rooms-katholieke congregatie van de Albertijnen wordt ook wel de Broeders van de Derde Orde van Sint-Franciscus, Dienaren van de Armen genoemd (Latijn: Congregatio Fratrum III Ordinis Sancti Francisci Pauperibus Servantium, afkorting: Alb.).
Deze congregatie werd in 1888 in Krakau gesticht door Albert Chmielowski (1845-1916), beter bekend als broeder Albert.

Direct na aankomst bespraken we met de broeders kort het programma voor de komende dagen.
Na de kamertoewijzing en inkwartiering (in het relatief sober ingerichte gastengedeelte) werd na het avondeten de benen gestrekt tijdens een kort bezoek aan het centrum van Krakau. In de wetenschap dat er morgen vroegtijdig overleg zou plaatsvinden over de lopende projecten van de broeders Albertijnen in Polen en Oekraïne, werden de slaapplaatsen tijdig opgezocht.

---

Maandag 2 juni 2025

Werkoverleg / Projecttoelichting

Aanwezig waren de SMHO-delegatie en de broeders Franciszek (overste), broeder Tomas (financieel adviseur), broeder Bernard (werkzaam in Lviv, 330 km vanaf Krakau) en John (plv. eindverantwoordelijke werkzaam in Zaporizhzhia, 1300 km van Krakau).
Als tolk was Patrycja aanwezig.

1. Toelichting door SMHO

A. Logistieke problemen
SMHO benadrukte dat in de komende tijd de tering naar de nering moet worden gezet in verband met aanzienlijke extra kosten voor huisvesting. SMHO is door het aflopen van het huidige huurcontract van de loods (per 1 juli a.s.) genoodzaakt om twee loodsen voor twee jaar te huren tegen aanzienlijk hogere huurprijzen dan voorheen.
Daarnaast betekent de verhuizing dat er vanaf twee locaties gewerkt moet worden, wat efficiency-verlies oplevert. SMHO streeft naar bouw van een nieuwe loods naast de huidige locatie, binnen twee jaar, zodat er weer centraal gewerkt kan worden.

B. Financiën
Dit betekent een verviervoudiging van de maandelijkse huurlasten de komende jaren. Ook ontstaan er op korte termijn extra kosten door de financiering van noodzakelijke nieuwbouw. Hierdoor is er duidelijk minder ruimte voor financiële steun aan projecten.

Transportkosten en regeling vervoer
Er werd gesproken over de meest efficiënte wijze van vervoer. Frans lichtte toe dat dit hulpgoederentransport circa €500 (hoofdzakelijk brandstof en tol) kostte, wat een forse besparing is ten opzichte van transport via een gehuurd vervoermiddel. Frans en overste Franciszek zullen zich verder oriënteren op de kosten van een groot transport (20 ton) in het komende jaar.

C. Vrijwilligersbestand
Het is steeds moeilijker om voldoende vrijwilligers en bestuurders voor het werk van SMHO te vinden. Door overlijdens en fysieke problemen zijn er mensen afgehaakt, waardoor kartrekkers en helpende handen steeds schaarser worden. SMHO blijft echter optimistisch doorgaan, hopend dat nieuwe mensen zich blijven inzetten.

---

2. Toelichting door de congregatie over de lopende hulpverlenings- /zorgprojecten

A. Lviv
Broeder Bernard lichtte via een video toe hoe in Lviv dagelijks ongeveer 2100 Oekraïense mensen, die niet meer in hun levensonderhoud kunnen voorzien, worden geholpen met warme maaltijden.

Ontmoet Br. Bernard van de congregatie van de Albertijnen in Lviv, Oekraïne. De broeders Albertijnen bieden eerste hulp aan mensen in nood op straat. Of het nu gaat om het bieden van warmte aan mensen die bevriezen, van voedsel aan de hongerigen of van spirituele steun aan mensen die gestrest zijn, ze zijn er.

B. Zaporizhzhia
Broeder John schetste mondeling de schrijnende situatie rond de voedselvoorziening in Zaporizhzhia. SMHO ondersteunde hier eerder met een noodstroomaggregaat voor de broodbakkerij.
Broeder John bedankte voor alle recente hulp, maar meldde problemen met de bakkerij.

Gevraagd voor Zaporizhzhia:

• financiële bijdrage van €10.000 voor een nieuwe broodmixer en broodsnijder

• houten stoelen (niet bekleed), kussens

• schoonmaakmiddelen

Frans vertelde dat er in Bunde nog een broodmixer op voorraad is, maar dat het transport naar Oekraïne €2000 zou kosten.

Gevraagd voor Lviv:

• €1000 voor reiniging/desinfectie van kraanwater (kwaliteit momenteel ver onder de maat)

• disposable handschoenen

• geld voor medicijnen, vooral kalmeringsmiddelen en voor hartproblemen

Afgesproken werd dat de congregatie de hulpvragen projectmatig nader zal motiveren. Frans zal dit daarna in het bestuur bespreken en ook Stichting Limburg helpt Oekraïne erbij betrekken.

---

Uitladen hulpgoederen

We hebben hier te maken met een enthousiast team van behulpzame broeder, inclusief de overste. De broeders zijn er absoluut niet vies van om de handen stevig uit de mouwen te steken.

Zodra de deuren van de SMHO bestelbus worden geopend zijn de broeders gereed om te helpen.

Ook horen we op het terrein het kloppen van de vuisthamer van een broeder, die oude metalen indikt ten behoeve van het brengen naar de oude metalen handelaar (extra-inkomsten voor de broeder-orde).

---

Overige bezoeken

Czestochova – Opvangcentrum / Therapeutisch centrum

Directrice: Renate.

We worden allerhartelijkst verwelkomd.

Hier verblijven 80 geestelijk gehandicapte mannen. De directrice Renate bedankte nadrukkelijk voor de steun van SMHO in de afgelopen jaren. Er werd een mini-theatershow opgevoerd door twee patiënten. Er zijn 10 matten en andere goederen uitgeladen.

Gevraagd:

• 40 bedden, 6 toiletstoelen, nachtkastjes

• disposable handschoenen, schoonmaakmiddelen

Zie hieronder de foto waarbij de 10 matten werden uitgeladen en nog enkele andere hulpgoederen.

Dit project voor mental ill people werd gesticht in 1938 en gerenoveerd in 2014.

Frans deelt mede dat we 6 toiletstoelen in de aanbieding voor dit tehuis hebben, alleen is het de vraag hoelang deze gereserveerd kunnen zijn, vanwege onze overgang naar andere loods.

Ook hier wordt de financiële en organisatorische problematiek waar SMHO mee kampt in de komende 2 jaren verduidelijkt.

---

Bezoek aan Czestochova, bedevaartsoord van Jasna Gora en OLV van Czestochova, Unsco Werelderfgoed.

Deze plaats is vooral bekend als religieus bedevaartsoord en vormt het spirituele hart van Polken. Het is een bedevaartsoord van internationaal belang en de 3 voormalige pausen hebben allen deze plaats bezocht en zijn er voorgegaan in de liturgie.

(Zwarte Madonna van Czestochova, Madonna met het kind).

---

Project opvangtehuis / Social house Ojcow (nabij National Park nabij Krakau).

Broeder Bernardin verwelkomde de groep hartelijk. Ook hier heeft SMHO financieel bijgedragen aan bouw en renovatie. Er werd een e-bike geschonken vanwege het bergachtige terrein.

Gevraagd:

• middelen voor fysieke verzorging (schoonmaakmiddelen en disposable handschoenen)

• houten stoelen

---

Bulowice – Opvang voor ernstig geestelijk gehandicapten (nabij National Park nabij Krakau)

Broeder Bernardin heeft ons verwelkomd en we werden uitgenodigd voor een beperkte avondlunch.
Ook hier heeft SMHO veel ondersteund in financiële zin tbv de bouw en renovatie van dit opvangtehuis.
Daarna werd overlegd over hetgeen er urgent nodig is.
Frans heeft wederom toegelicht dat we de komende maanden, gelet op de beperkte opslagcapaciteit niets kunnen reserveren.
Er wordt een e-fiets geschonken, nodig ivm bergachtige terrein.

Broeder Franciszek zal email schrijven aan FB wat er nodig is in dit opvangtehuis van geestelijk zieke mannen (80).
Hier zijn vooral middelen gericht op fysieke verzorging (detergent materials en operational gloves) en houten stoelen nodig.

---

Slot

Dinsdag 2 juni – Heilige Mis

De dag begon met een H. Mis in de kapel ter nagedachtenis van overleden leden en bestuursleden van SMHO, in het bijzonder Theo Heemels en Jack Nelissen.

Rondleiding opvang voor daklozen in Krakau Homeless people Kracov

Opvang voor 80 personen, 24-uurszorg, mogelijkheid tot doorstroom.

Gevraagd (door broeder Jan)

• 3 metalen kasten voor schoonmaakmateriaal

• overtrekbroekjes voor patiënten met pampers

Gevraagd (door broeder Richard)

• T-shirts en jeans

---

Conclusie

Na een korte vrije dag op woensdag keerde het team donderdag 5 juni moe maar voldaan terug in Limburg.
Jack Willems:

“We mogen spreken van een zeer geslaagde reis en hebben weer genoeg opdrachten om ons de komende tijd mee bezig te houden. Dank aan Frans voor de voortreffelijke voorbereiding en begeleiding, aan Jan voor zijn collegiale inzet en aan de broeders Albertijnen voor hun gastvrijheid.”

“We hebben gezien hoe de broeders zich in de geest van hun oprichter blijven inzetten voor de allerzwaksten. Alle reden om deze hulpverlening in Polen en Oekraïne samen met hen voort te zetten.”